Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativno osebje
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo administrativno osebje, ki bo skrbelo za učinkovito upravljanje pisarniških nalog in zagotavljanje podpore v vsakodnevnem poslovanju. Kandidat bo odgovoren za organizacijo dokumentacije, komunikacijo z zaposlenimi in strankami ter pomoč pri koordinaciji različnih oddelkov. Pomembno je, da ima oseba dobre organizacijske sposobnosti, natančnost in sposobnost dela v timu. Poleg tega mora obvladati osnovne računalniške programe in imeti dobre komunikacijske veščine. Administrativno osebje igra ključno vlogo pri zagotavljanju nemotenega delovanja podjetja, saj podpira vodstvo in zaposlene pri izvajanju njihovih nalog. Pričakujemo, da bo kandidat sposoben samostojno reševati probleme, upravljati čas in prioritete ter prispevati k izboljšavam delovnih procesov. Delovno okolje je dinamično, zato je prilagodljivost in pripravljenost na učenje zelo zaželena. Če ste organizirani, zanesljivi in želite delati v spodbudnem timu, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija pisarniških dokumentov
- Komunikacija z zaposlenimi in strankami
- Načrtovanje in koordinacija sestankov
- Podpora pri pripravi poročil in predstavitev
- Urejanje korespondence in elektronske pošte
- Vodenje evidenc in arhiviranje dokumentov
- Sodelovanje pri organizaciji dogodkov in sestankov
- Naročanje pisarniškega materiala in opreme
- Sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev
- Skrb za nemoteno delovanje pisarniške opreme
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena vsaj srednja šola
- Dobro znanje slovenskega jezika
- Osnovno znanje angleškega jezika
- Znanje dela z računalnikom (MS Office)
- Dobre komunikacijske in organizacijske sposobnosti
- Natančnost in zanesljivost pri delu
- Sposobnost samostojnega dela in timskega sodelovanja
- Prilagodljivost in pripravljenost na učenje
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Diskretnost in zaupnost pri obdelavi podatkov
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako organizirate svoj delovni čas?
- Kako bi rešili konflikt v timu?
- Katere računalniške programe obvladate?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Zakaj želite delati na tem delovnem mestu?
- Kako pomembna vam je natančnost pri delu?
- Ali imate izkušnje z vodenjem dokumentacije?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Kako se prilagajate spremembam v delovnem okolju?
